Informativa sulla Privacy

I dati personali sono informazioni che consentono di identificare una persona fisica (inclusa la persona fisica interessata) o che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile (nota anche come " Soggetto interessato"). Ciò può includere il nome, il numero di identificazione, il luogo o un identificatore online. In alcune giurisdizioni, le leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy possono applicarsi anche a determinate informazioni relative a persone giuridiche ("Dati personali").

Possiamo raccogliere dati personali da e sull'Utente da una varietà di fonti. Alcuni esempi includono: 

L'utente è titolare di determinati diritti in merito ai Dati personali che raccogliamo. In alcuni casi, quando all'utente viene chiesto di fornire i propri Dati personali, egli può rifiutarsi di farlo, ma se sceglie di non fornire i Dati personali che sono necessari per fornire o abilitare eventuali servizi o funzionalità, potrebbe non poterli usare.

Oltre ai tipi di Dati personali sopra descritti, l'utente potrebbe fornirci volontariamente anche altri tipi di Dati personali (ad esempio, feedback). la fornitura di tali dati è completamente facoltativa e li utilizzeremo solo in relazione alla finalità per cui sono stati raccolti, o per migliorare i nostri prodotti e servizi.

Inoltre, nella misura in cui i Dati personali che l'utente condivide con noi non siano i propri (ad esempio, l'utente agisce in rappresentanza di un cliente di Equinix o condividendo Dati personali per conto di un dipendente, rappresentante o familiare), egli assicura di avere il diritto di fornire tali Dati personali, e sia l'utente che l'organizzazione alla quale è affiliato saranno pienamente responsabili per eventuali oneri derivanti da tale utilizzo dei Dati personali, ivi incluso il manlevare Equinix da tale responsabilità. 

Se l'utente condivide con noi Dati personali che non sono di sua proprietà, egli accetta di informare e ottenere il consenso a farlo dai rispettivi titolari. Ciò potrebbe comprendere l'informare i propri agenti, dipendenti o eventuale personale autorizzato (ad esempio, appaltatori, partner o terze parti autorizzate) (i) che i loro Dati personali possono essere elaborati da noi; e (ii) dei loro diritti in merito all'elaborazione dei loro Dati personali in conformità con la presente Informativa e le Leggi applicabili. L'utente confermerà tale consenso quando ci fornirà i propri Dati personali. 

Infine, possiamo raccogliere dati che non siano identificabili o altrimenti associabili all'utente, come i dati aggregati, che non sono dati personali. Non tenteremo di identificare l'utente da questi dati. Nella misura in cui tali dati non sono identificabili o associati ad alcuna persona, essi non sono soggetti alla presente Informativa. 

Possiamo utilizzare i dati personali dell'utente per una o più delle seguenti finalità: 

(a) per fornire (o valutare la fornitura) all'utente, o a imprese o a clienti con cui l'utente è associato, di servizi e di attività volte a consentire la fornitura di servizi, tra cui:

(i) per la negoziazione, l'esecuzione e la gestione di contratti, la fatturazione o gli accordi commerciali; 

(ii) per fornire l'accesso al nostro centro dati IBX o ad altri locali;

(iii) per fornire l'accesso o l'uso del nostro sito web o dei nostri portali, come l' Equinix Customer Portal, l' Equinix Marketplace e l' Equinix Fabric Portal; 

(iv) per fornire servizi a clienti o servizi di assistenza tecnica, servizi contabili o di fatturazione;

(v) per fornire informazioni sui nostri prodotti e servizi, e informazioni o notizie su di noi; e

(b) per sviluppare o migliorare i nostri prodotti o servizi;

(c) per consentire all'utente di contattarci e per consentirci di fornire risposta; e per effettuare, di volta in volta, determinati sondaggi sulla soddisfazione del cliente;

(d) per supportare attività che effettuiamo per lo svolgimento della nostra attività d'impresa, come il marketing (basato sia sui dati resi disponibili da noi sia su quelli ottenuti dai nostri fornitori terzi), lo sviluppo di prodotti e servizi, la fornitura di informazioni ai nostri investitori e stakeholder, la gestione delle risorse umane e la selezione del personale; e

(e) per supportare determinati processi interni volti ad assicurare la tutela di proprietà e interessi per noi, i nostri dipendenti e i nostri clienti, e consentire la conformità agli obblighi normativi e legali, tra cui il rilevamento delle frodi, l'audit interno, il supporto alle indagini interne ed esterne e la conduzione di valutazioni di sicurezza. 

Col termine "processo decisionale automatizzato" si intende che determinate decisioni vengono prese automaticamente, utilizzando algoritmi basati sulle informazioni fornite dall'utente. In genere non utilizziamo i Dati personali dell'utente per alcun processo decisionale automatizzato che possa avere sul medesimo un impatto significativo. In tal caso, l'utente verrà informato e avrà il diritto di richiedere l'intervento umano. Abbiamo facoltà, di volta in volta, di valutare e implementare innovazioni e/o condurre alcune delle elaborazioni di cui sopra utilizzando la tecnologia basata sull'intelligenza artificiale (IA), ma lo faremo sempre: 

(a) in modo tale da garantire che non vada a ledere i diritti dell'utente esplicitati in questo documento; e

(b) in modo tale da rispettare la normativa vigente relativa all'uso di tale tecnologia.

Alcune giurisdizioni consentono il trattamento di determinati tipi di Dati personali, come i dati disponibili al pubblico, in modo più ampio o su una base più ampia. Nella misura consentita, potremmo avvalerci di tale facoltà. 

Possiamo condividere i vostri Dati personali con entità affiliate per gli scopi sopra indicati, altri scopi d'affari o amministrativi e per consentire l'elaborazione centralizzata o l'assistenza centralizzata servizi o soluzioni. 

Abbiamo facoltà di divulgare i Dati personali dell'utente a:

(a) terze parti quando ci viene richiesto di farlo (ad esempio quando si effettua una richiesta di portabilità dei dati); e 

(b) i nostri service provider a contratto, fornitori e processori di terze parti, come i fornitori di servizi di marketing di terze parti che agiscono per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Tali provider sono autorizzati a utilizzare i Dati personali dell'utente solo se necessario per l'erogazione dei servizi. 

Se divulghiamo i Dati personali dell'utente come sopra descritto, lo facciamo per facilitare i servizi pertinenti o il nostro reciproco rapporto professionale e non per una remunerazione diretta. Quando incarichiamo un service provider che richiede l'accesso e l'uso di Dati personali per fornire determinati servizi per e sotto le istruzioni di Equinix, adottiamo misure ragionevoli per garantire che tale service provider rispetti le leggi applicabili.

Infine, potremmo divulgare i vostri Dati personali se richiesto o consentito dalla legge, laddove tale azione sia ragionevolmente necessaria per rispettare le Leggi applicabili, per far rispettare i nostri accordi o altre politiche per proteggere i nostri diritti, la nostra proprietà o la sicurezza dei nostri dipendenti, clienti o del pubblico, o laddove la divulgazione sia altrimenti appropriata per motivi di sicurezza o simili. Ciò include la condivisione dei Dati personali con funzionari delle forze dell'ordine, funzionari della sanità pubblica, altre autorità governative, compagnie assicurative o altre terze parti, se necessario. Ciò include anche la condivisione di Dati personali con altri soggetti in relazione a, o durante le negoziazioni di, qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, consolidamento o ristrutturazione, finanziamento o acquisizione di tutta o parte della nostra business o dei nostri beni da parte o in un'altra società.

Potremmo anche condividere i Dati personali dell'utente in modo diverso da quanto descritto, laddove egli acconsenta a tale condivisione.

Se l'utente è un cliente o un appaltatore di xScale, i dettagli dell'entità legale di Equinix (“Equinix Services”) e del nostro partner (e delle sue consociate) (“Hyperscale Entities”) che sono congiuntamente responsabili del trattamento dei Dati personali descritti nella presente Informativa saranno indicati nel contratto cliente o fornitore. I riferimenti a «Equinix» nella presente dichiarazione devono essere letti come se fossero riferimenti ai Servizi Equinix e a ciascuna Entità Hyperscale, e i riferimenti a «locali» devono essere letti come se fossero riferimenti ai data center xScale. 

I servizi Equinix e ciascuna entità Hyperscale sono responsabili dell'adempimento dei rispettivi obblighi ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, della garanzia del legittimo trasferimento dei tuoi dati personali e dell'adempimento di qualsiasi richiesta tu possa presentare relativamente ai tuoi dati personali.

Consigliamo di indirizzare qualsiasi richiesta relativa ai propri dati personali all'ufficio Dati e Privacy di Equinix all'indirizzo Data&PrivacyOffice@equinix.com. Tuttavia, è possibile inoltrare tale richiesta ai servizi Equinix o a qualsiasi entità Hyperscale, indipendentemente dall'entità che sta elaborando i propri dati personali.

Considerata la copertura globale della nostra azienda, abbiamo facoltà di trasferire i Dati personali dell'utente tra le nostre società affiliate negli Stati Uniti, nel Nord, Centro e Sud America (AMER), in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) e nelle regioni Asia-Pacifico, compresi i luoghi in cui la legislazione sulla privacy dei dati potrebbe differire da quella del paese o della giurisdizione dell'utente. Eventuali trasferimenti di questo tipo sono soggetto e in conformità con le Leggi applicabili nel luogo da cui si intende effettuare tale trasferimento.

Garantiamo che alle attività di trattamento nel luogo destinatario siano offerti livelli equivalenti di protezione dei dati, sia attraverso le Leggi applicabili sia attraverso misure di legittimazione tecniche, organizzative, contrattuali o di altro tipo da noi adottate. Tali misure includono l'implementazione di norme vincolanti d'impresa, come definite dai regolamenti dell'Unione Europea o dalle leggi applicabili, e la stipula di accordi appropriati per il trasferimento dei dati tra aziende. 

Quando trasferiamo i dati dell'utente dallo Spazio economico europeo (SEE), dal Regno Unito ("UK ") e dalla Svizzera, lo facciamo sulla base della necessità di dare corso agli accordi stipulati e con il consenso dell'utente, del consenso, delle decisioni di adeguatezza relative al paese di trasferimento e dei meccanismi di trasferimento quali le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea (e i loro equivalenti approvati per il Regno Unito e la Svizzera). Tali dati restano soggetti al Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016 (GDPR) o alle leggi applicabili equivalenti dopo tale trasferimento. Gli utenti possono contattarci in merito a quanto sopra o per richiedere copie delle Clausole contrattuali standard applicabili. In caso di conflitto tra la presente Dichiarazione e i meccanismi di trasferimento sopra indicati, prevarranno questi ultimi.

I tuoi dati personali verranno trattati sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:

(a) Esecuzione di un contratto: potremmo utilizzare i Dati personali dell'utente per stipulare o eseguire l'accordo con il medesimo o con l'impresa a cui è associato.

(b) Consenso dell'utente Possiamo elaborare i Dati personali dell'utente in seguito al suo espresso consenso. Ad esempio, quando egli accetta di ricevere i nostri materiali di marketing e promozionali, ne elaboriamo i Dati personali per inviare messaggi su di noi e sui prodotti e servizi che offriamo. L'utente ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento.

(c) Interessi legittimi: Possiamo utilizzare i Dati personali dell'utente per i nostri interessi legittimi, tra cui il miglioramento dei nostri servizi; fornire informazioni sui nostri prodotti e/o servizi; prevenire e individuare frodi; e garantire la sicurezza della rete e delle informazioni. 

(d) Rispetto degli obblighi di legge e tutela delle persone fisiche: I Dati personali dell'utente possono essere utilizzati per rispettare la legge e gli obblighi legali, nonché per tutelare l'utente e altre persone da determinati pregiudizi.

(e) Altra base giuridica: laddove giurisdizioni specifiche consentano il trattamento dei dati personali su basi non fondate sul consenso, come l'invio volontario, abbiamo facoltà di trattare i Dati personali dell'utente nella misura consentita dalle stesse. 

Utilizziamo misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative ragionevoli e appropriate, in conformità con le Leggi applicabili, per promuovere la sicurezza del nostro sistema e proteggere i Dati personali dell'utente. 

Tali misure di sicurezza possono includere: (i) crittografia o altre misure di sicurezza tecniche, (ii) adozione di misure per garantire che i Dati personali siano sottoposti a backup e rimangano disponibili in caso di incidente di sicurezza; e (iii) test periodici, audit, certificazioni, valutazioni e analisi dell'efficacia del nostro sistema e dei nostri processi.

Tuttavia, nessun metodo di salvaguardia delle informazioni è completamente sicuro. Anche se utilizziamo misure volte a proteggere i tuoi dati personali, non possiamo purtroppo garantire che i nostri sistemi di tutela siano efficaci o sufficienti. Inoltre, è importante che l'utente sia consapevole che la trasmissione di dati via Internet non è sempre sicura e non possiamo garantire che le informazioni che ci trasmette siano o saranno protette. 

Conserveremo i Dati personali dell'utente solo per il tempo necessario a svolgere le attività di trattamento descritte nella presente Informativa, o per il periodo prescritto o consentito dalle Leggi applicabili, tra cui, a titolo esemplificativo: (i) fornire servizi all'utente o all'azienda con cui è associato; (ii) stipulare o eseguire contratti con l'utente o con l'azienda con cui è associato; (iii) rispettare le Leggi applicabili, i regolamenti, le norme e le richieste delle competenti autorità di contrasto e/o altre agenzie governative; e (iv) proteggere i nostri diritti, proprietà o sicurezza, e i diritti, la proprietà e la sicurezza dei nostri clienti, utenti e altre terze parti.

Al termine di tale periodo, elimineremo i Dati personali dal nostro sistema e dai nostri archivi come richiesto dalla normativa vigente 

Ci riserviamo il diritto di modificare i termini della presente Informativa in qualsiasi momento. Tuttavia, se dovessimo apportare modifiche, prenderemo provvedimenti per segnalare che la presente Informativa è stata aggiornata su questo sito web. L'utente è tenuto a consultare regolarmente i sito per verificare la presenza di modifiche recenti. 

Alcuni dei nostri siti Web utilizzano "cookie" e altre tecnologie di monitoraggio. Un cookie è un piccolo file di dati che alcuni siti Web scrivono sul tuo disco rigido quando li visiti. Alcune parti del nostro sito web utilizzano i cookie per raccogliere informazioni sulle sessioni di navigazione degli utenti, in modo da poter analizzare le modalità d'uso dei nostri siti web al fine di migliorarli, personalizzare l'esperienza di navigazione (anche offrendo assistenza personalizzata all'interno di una sessione di navigazione) o offrire pubblicità. L'utente può effettuare delle scelte in relazione ai cookie che vengono utilizzati, come spiegato di seguito. 

A seconda della tua regione di appartenenza dell'utente, la prima volta che visiterà il nostro sito web potrebbe apparire una finestra pop-up che lo informa che il nostro sito web utilizza cookie e altre tecnologie di monitoraggio, e gli consente di impostare le preferenze per il proprio dispositivo. Si prega di notare che ciò non si applica ai cookie strettamente necessari. 

Le tecnologie di monitoraggio possono registrare informazioni quali nomi di dominio Internet e host, indirizzi IP, software per browser, tipo di sistema operativo, modelli di clickstream, analisi del percorso utente, tassi di abbandono, tassi di conversione, nonché date e orari di accesso al nostro sito. Possiamo anche registrare e guardare le sessioni di navigazione degli utenti sui nostri siti web per capirne le modalità di utilizzo. Il nostro uso di cookie e di altre tecnologie di monitoraggio ci consente di migliorare il nostro sito web e l'esperienza online dell'utente. Potremo inoltre analizzare informazioni che non contengono dati personali per valutare tendenze e statistiche. Potremmo consentire agli inserzionisti terzi di inserire e/o attivare cookie pubblicitari, tag pixel e/o altre tecnologie di monitoraggio. Per maggiori informazioni sui cookie, leggere la nostra Informativa sui cookie.

Se il proprio browser web supporta il controllo globale della privacy (GPC), è possibile configurarlo in modo che utilizzi GPC per rifiutare la "vendita" o la "condivisione" delle informazioni personali come definito nelle Leggi applicabili. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione di GPC all'interno dei browser Web, visitare il seguente sito Web: https://globalprivacycontrol.org/.

È anche possibile impostare la maggior parte dei browser in modo da ricevere una notifica ogniqualvolta si accetta un cookie oppure per consentire di bloccarli. Tenere presente che se si sceglie di eliminare o bloccare i cookie, si perderà la possibilità di salvare determinate preferenze, come il nome utente e la password. Se si eliminano o si bloccano i cookie, ad ogni visita si dovrà ad esempio reinserire le credenziali per accedere ad alcune parti del nostro sito web.

A seconda delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e privacy, l'utente potrebbe godere di diversi diritti relativi alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali. L'utente ha facoltà di esercitare questi diritti, nella misura applicabile alla propria situazione, contattandoci come indicato nella sezione "Come contattarci o inviare una richiesta" alla fine della presente Informativa sulla privacy o seguendo le istruzioni fornite nelle comunicazioni che riceverà. L'ufficio Equinix Data & Privacy, un team dedicato che opera a livello globale, si occuperà di rispondere a tali richieste. 

Possiamo richiedere determinate informazioni aggiuntive (che potrebbero includere Dati personali) che potrebbero essere ragionevolmente necessarie per autenticare l'identità e la richiesta del cliente, e/o per chiarire o comprendere la portata di tale richiesta.

I suddetti diritti possono variare a in ragione delle leggi della giurisdizione applicabile, ma possono includere:

(a) il diritto dell'utente di sapere se trattiamo i Dati personali dell'utente e le finalità del trattamento;

b) il diritto di essere informati sulla raccolta e/o sul trattamento dei Dati personali;

(c) il diritto di conoscere la fonte dei Dati Personali che riguardano l'utente e che trattiamo;

(d) il diritto di accedere, modificare o correggere i proprio dati personali;

(e) il diritto di conoscere i dettagli delle persone con cui abbiamo condiviso i Dati personali, compresi quelli condivisi, e la ragione alla base della condivisione;

(f) se il trattamento dei Dati personali è basato sul consenso, il diritto di revocare il consenso a tale trattamento;

(g) il diritto di opporsi a decisioni basate sulla profilazione o sul processo decisionale automatizzato che producano sull'utente effetti giuridici o analogamente significativi;

(h) il diritto dell'utente di nominare un delegato all'esercizio dei propri diritti ai sensi del presente documento in caso di morte o incapacità;

(i) il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento effettuato ai sensi (i) del nostro legittimo interesse o (ii) dell'esecuzione di un compito di interesse pubblico (incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il trattamento per finalità di marketing diretto);

(j) in determinate circostanze, il diritto alla portabilità dei dati, il che significa che l'utente può richiedere la fornitura di determinati Dati personali in nostro possesso in un formato leggibile mediante un dispositivo automatico;

(k) in determinate circostanze, il diritto alla cancellazione e/o il diritto all'oblio, il che significa che l'utente può richiedere la cancellazione o la rimozione di determinati dati personali che lo riguardano e da noi trattati;

(l) il diritto dell'utente opporsi alla vendita dei propri Dati Personali; e 

il diritto di fare ricorso a un organo regolatore, comprese le autorità di supervisione competenti, situato nella tua giurisdizione di residenza, nel luogo di lavoro o laddove si sia verificata una presunta violazione della legge.

Laddove richiesto dalle Leggi applicabili, risponderemo a una richiesta valida relativa ai diritti dell'utente entro un mese dalla ricezione, o entro tre mesi qualora la richiesta sia complessa o impegnativa, o entro il periodo consentito dalla normativa vigente. Informeremo l'utente di tale estensione, unitamente alle motivazioni, entro un mese dal ricevimento della richiesta. 

Nei casi consentiti dalla legge, abbiamo facoltà di non dare seguito alla richiesta dell'utente. In tali casi forniremo una spiegazione scritta circa le motivazioni alla base della nostra decisione. In tali casi, l'utente può contattare l'autorità di regolamentazione o quella competente ai sensi della normativa vigente.

Se l'utente si trova rispettivamente nell'Unione Europea, nello Spazio Economico Europeo o nel Regno Unito, può fare riferimento ai documenti "Meccanismo per i reclami" e "Politica di gestione dei reclami", come descritto nelle nostre rispettive Norme Vincolanti d'Impresa dell'UE o del Regno Unito ("BCR ") per ulteriori dettagli su come rispondiamo alle richieste degli utenti. 

Rispettiamo i diritti dell'utente e non opereremo mai discriminazioni o ritorsioni nei suoi confronti o nei confronti dell'azienda con cui collabora in seguito all'esercizio di qualsiasi diritto enunciato nella presente Informativa o riconosciuto dalle leggi applicabili.

Nella misura in cui le richieste dell'utente incidono sulla nostra capacità di svolgere il trattamento necessario, potremmo non essere in grado di continuare a fornire uno o più servizi (o di impegnarci in una o più attività) connessi all'utente o all'impresa da egli rappresentata.

Puoi scegliere la modalità di comunicazione e la modalità di trattamento di determinati dati personali che ti riguardano.

(a) Disiscrizione dalle comunicazioni. L'utente può scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing o di altro tipo da parte nostra in qualsiasi momento seguendo questo link di annullamento o altre istruzioni di disiscrizione fornite in qualsiasi email da noi inviata, oppure contattandoci come descritto nella sezione “Come contattarci o inviare una richiesta” alla fine della presente Informativa.

(b) Cookie e tecnologie di monitoraggio sul Web. Consultare la nostra Informativa sui cookie per ulteriori informazioni su come controllare e/o disattivare determinati cookie e tecnologie di monitoraggio su Web.

(a) Raccolta di informazioni personali da minori. Non raccogliamo intenzionalmente dati personali da individui di età inferiore a 16 anni. Utilizzando i nostri servizi, l'utente dichiara di avere almeno 18 (diciotto) anni. Qualora l'utente venga a conoscenza che un individuo di età inferiore a quella indicata sta interagendo con noi, è pregato di contattarci. 

(b) Siti web e servizi di terzi. Per comodità, potremmo fare riferimento o fornire link a siti web e servizi di terze parti, inclusi quelli di terze parti non affiliate, società affiliate, fornitori di servizi e terze parti con cui collaboriamo. L'accesso a questi servizi di terze parti prevede l'uscita dal nostro sito Web, pertanto non siamo responsabili e non controlliamo i contenuti o le procedure di tutela della sicurezza o della privacy utilizzate dai siti e servizi di terze parti. La presente Informativa non si estende ai servizi di terze parti; invitiamo pertanto a consultare le informative o le politiche sulla privacy di tali terze parti per informazioni sulle rispettive modalità di raccolta, utilizzo ed elaborazione dei tuoi dati personali.

(c) Cessione d'azienda. In futuro, potremmo vendere o cedere parte o la totalità della nostra azienda, delle nostre attività o dei nostri beni a terzi, tramite fusione e acquisizione o in altro modo, in conformità con le leggi applicabili. Potremmo divulgare i Dati personali dell'utente a potenziali o effettivi acquirenti terzi, e potrebbero rientrare tra i beni trasferiti.

Per facilitare la nostra conformità alle Leggi applicabili e per garantire un'assistenza uniforme e solida relativamente alle nostre prassi in materia di privacy, abbiamo istituito l' Equinix Data & Privacy Office per gestire la conformità alla privacy per Equinix e coordinarci con i nostri clienti e qualsiasi soggetto interessato da tale ambito. In caso di domande o reclami riguardanti la presente Informativa o le nostre prassi in materia di privacy, l'utente può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati in qualsiasi giurisdizione pertinente oppure, se desidera esercitare uno dei diritti esplicitati a seguire, può contattarci in qualsiasi momento utilizzando le seguenti informazioni di contatto:

• E-mail: Data&PrivacyOffice@equinix.com
• Telefono: +1.866.977.3749

In caso di risposta insoddisfacente o di mancata risoluzione, l'utente potrà anche avere il diritto di rivolgersi alle autorità normative nella giurisdizione pertinente, secondo le leggi applicabili. Se l'utente ne farà richiesta, faremo il possibile per fornirgli informazioni sulle modalità per inoltrare i reclami pertinente alle proprie circostanze.

Se l'utente è nell'Unione Europea, nello Spazio Economico Europeo o nel Regno Unito, può presentare un reclamo alla nostra autorità di vigilanza primaria, l' Autoriteit Persoonsgegevens nei Paesi Bassi, l'Information Commissioner's Office nel Regno Unito o a un'altra autorità di vigilanza locale.

Se l'utente è in Africa,ha facoltà di inoltrare un reclamo alla Nigeria Data Protection Commission in Nigeria, alla Data Protection Commission in Ghana, a L'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire in Costa d'Avorio, all'Information Regulator in Sud Africa, o a qualsiasi altra autorità di vigilanza competente.

Adottiamo misure volte a garantire che le nostre informazioni proprietarie e riservate rimangano private, e ci impegniamo a fornire sistemi di sicurezza all'avanguardia per la gestione degli accessi fisici, con processi e procedure di ultima generazione e tecnologie moderne. A tal fine, manteniamo un sistema di sicurezza per regolare l'accesso ai nostri luoghi protetti, come i data center IBX. Il sistema di sicurezza limita l'accesso a tali luoghi ai nostri dipendenti, clienti, agenti, appaltatori, fornitori e partner di business di terze parti autorizzati (“Persona autorizzata”).

Il nostro sistema di sicurezza utilizza determinati dati che possono essere considerati dati biometrici ai sensi delle Leggi applicabili per autenticare l'identità di alcune Persone autorizzate e consentire a tali Persone autorizzate l'accesso ai nostri luoghi protetti. Abbiamo pubblicato questa dichiarazione per informare le persone autorizzate e garantire che tali potenziali dati biometrici siano ragionevolmente salvaguardati e non conservati più a lungo del necessario. Questa Dichiarazione regola la raccolta, l'uso, la conservazione e la distruzione dei potenziali dati biometrici che possiamo raccogliere in Illinois ed è disponibile per tutti i nostri dipendenti e per il pubblico nella Politica disponibile sui nostri siti web per gli Stati Uniti d'America.

Poiché tali potenziali dati biometrici vengono raccolti durante il processo di verifica dell'identità e di autenticazione, questa politica è volta a rispettare le leggi federali, statali e locali applicabili incluso, a titolo di esempio, l'Illinois Biometric Information Privacy Act.

Raccolta di dati potenzialmente biometrici.

Tra le misure adottate da noi per proteggere i nostri luoghi sicuri, vi è l'uso di dispositivi per la scansione delle mani o delle dita che, insieme al codice di accesso univoco di una Persona autorizzata, ne autenticano l'identità. Raccogliamo dati di scansione della mano o delle dita per registrare la Persona autorizzata e fornire a tale persona un accesso autenticato biometricamente.

A seconda del sistema di sicurezza presente presso l'IBX Data Center, la tecnologia di scansione misura determinati aspetti della mano o delle dita della persona autorizzata che vengono immediatamente convertiti in un file matematico crittografato (modello) in base alle caratteristiche distintive della mano o del dito. Il modello verrà quindi memorizzato su una smart card, che rilasceremo alla Persona autorizzata, oppure verrà memorizzato in un database sicuro di nostra proprietà e gestito da noi. Dopo la creazione del modello, non vengono conservate impronte di mani o dita.

Prima di raccogliere i dati di scansione di mani o dita di una Persona autorizzata per la creazione del modello, otteniamo un consenso autorizzato e una liberatoria scritta dalla Persona autorizzata o da un suo rappresentante legale per ottenere e utilizzare i dati di scansione di mano o dita secondo quanto indicato nella presente Politica. Prenderemo in considerazione le richieste di una Persona autorizzata su base individuale per esaudire eventuali sue richieste o esentarla (in tutto o in parte) dalla presente Politica.

Utilizzo di dati potenzialmente biometrici.

Ove necessario per accedere a un data center IBX, una Persona autorizzata dovrà presentare il proprio codice di accesso univoco e personalizzato e fornire una scansione non intrusiva della mano o del dito, o presentare la smart card che contiene il modello, a seconda del sistema di sicurezza in funzione nei data center IBX. Utilizzeremo il modello associato esclusivamente per verificare l'identità della Persona autorizzata e consentirle di accedere a una delle nostre sedi protette. Il modello derivato dalla scansione della mano o delle dita della Persona autorizzata viene confrontato con il modello associato al codice di accesso della Persona autorizzata nella fase di registrazione per verificarne e autenticarne l'identità.

Come forniamo l'accesso a Dati potenzialmente biometrici

Utilizziamo software e hardware forniti da fornitori terzi in connessione con il nostro sistema di sicurezza; tuttavia, nessuna terza parte ha accesso ai modelli, salvo ove diversamente specificato nella presente politica. Non venderemo, affitteremo, scambieremo o trarremo profitto in altro modo dai modelli di una Persona autorizzata. Parimenti, non divulgheremo, ridivulgheremo o altrimenti diffonderemo modelli senza il consenso di una Persona autorizzata, salvo quando richiesto: (1) da qualsiasi legge statale, federale o ordinanza municipale; o (2) da un mandato o citazione valida emessa da un tribunale di giurisdizione competente.

Come archiviamo i Dati potenzialmente biometrici

I dati ottenuti dalla scansione della mano di una Persona autorizzata vengono convertiti in un file matematico crittografato archiviato in modo sicuro nelle applicazioni e nell'infrastruttura possedute e gestite dalla Società. Tutti i modelli ottenuti dalla scansione delle dita di una Persona autorizzata vengono archiviati su una smart card che rilasciamo alla Persona autorizzata e non vengono conservati dalla Società.

Come conserviamo, proteggiamo ed eliminiamo i dati potenzialmente biometrici

Salvo quanto diversamente richiesto dalla legge, manterremo i modelli di una Persona autorizzata fino a quando non si verificherà la prima delle seguenti condizioni:

(a)    Quando viene rimosso il profilo dell'Equinix Customer Portal di una Persona autorizzata;

(b)    L'accesso al data center IBX di una Persona autorizzata viene rimosso;

(c)     Un anno dopo l'ultimo accesso di una Persona autorizzata a una sede protetta utilizzando i dati biometrici; oppure

(d)    Dietro richiesta da parte della Persona autorizzata all'Ufficio Data & Privacy di Equinix di eliminare permanentemente il modello. 

Distruggeremo in modo permanente il modello di una Persona autorizzata alla scadenza dei periodi di tempo sopra indicati.

Durante il periodo di ritenzione, archivieremo e proteggeremo il modello della Persona autorizzata impiegando il ragionevole livello di attenzione adottato nel settore, e con modalità protettive analoghe a quelle da noi usate nell'archiviazione, trasmissione e tutela di altri dati riservati e sensibili, ivi inclusi i Dati personali.

Come contattarci

In caso di domande o dubbi sulla presente politica, l'utente, in qualità di Persona autorizzata, è pregato di contattare il responsabile del sito o l'Equinix Security Desk, che inoltrerà la domanda al referente  competente, oppure di contattarci all'indirizzo Data&PrivacyOffice@equinix.com o al numero +1.866.977.3749.

Aggiornamenti a questa Politica

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Politica in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo.

Qualora una qualsiasi disposizione della presente Politica o parte di essa sia contraria alle Leggi applicabili, o qualora l'applicazione di una qualsiasi disposizione sia ritenuta inapplicabile dalle Leggi applicabili o altrimenti, tale disposizione o parte di essa sarà separata, e le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.

Eventuali liti, pretese, contestazioni o disaccordi derivanti da o relativi alla presente Politica o alle nostre procedure relative ai dati biometrici della Persona autorizzata (“Pretesa”) saranno composti mediante arbitrato vincolante anziché in tribunale. Tutte le Pretese possono essere inoltrate solo a titolo individuale della Persona autorizzata, e non in qualità di querelante, attore o membro di una procedura collettiva, di classe o rappresentativa di altro tipo. L'arbitrato è la forma esclusiva per la risoluzione di tali Pretese e sia le Persone autorizzate che noi rinunciamo reciprocamente al rispettivo diritto a intentare un contenzioso legale davanti a un giudice o una giuria in un tribunale federale o statale. L'arbitrato sarà amministrato dall'American Arbitration Association in conformità con le sue regole e procedure in vigore e sarà riservato.